Shala Darpan Staff Login & Staff Window

Shala Darpan Staff Login is the individual account for Rajasthan government school teachers and non-teaching staff, reached at rajshaladarpan.rajasthan.gov.in under Login → Staff Login. Your User ID is the NIC-SD ID issued by the department, not your employee number from any other system. First-time users must complete registration before logging in.

〔 Staff Login — Official Portal ↗ 〕

Who this login is for — and who it is not (यह लॉगिन किसके लिए है)

यह लॉगिन सिर्फ़ व्यक्तिगत कर्मचारियों के लिए है — राजस्थान के सरकारी विद्यालयों के शिक्षक और गैर-शैक्षणिक स्टाफ़। इससे आपका अपना रिकॉर्ड खुलता है, पूरे स्कूल का नहीं।

अगर आप प्रधानाचार्य हैं और विद्यार्थियों का डेटा, attendance या result entry संभालते हैं, तो आपको School/Office Login चाहिए, Staff Login नहीं। PEEO, UCEEO और CBEO कार्यालय भी उसी रास्ते से जाते हैं।

एक बात शुरू में ही साफ़ कर लें — यह पोर्टल किसी को नया account बनाने नहीं देता। विभाग के database में आपका रिकॉर्ड पहले से मौजूद है। Registration का मतलब सिर्फ़ इतना है कि आप उस मौजूदा रिकॉर्ड को अपने लॉगिन से जोड़ रहे हैं।

पहले अपनी NIC-SD ID निकालें — यह दो चरणों में मिलती है

NIC-SD ID ही आपकी User ID है। पोर्टल का अपना tooltip यही कहता है, और यही वह चीज़ है जिसके बिना ज़्यादातर लोग अटक जाते हैं।

यहाँ एक बात ध्यान से पढ़ें, क्योंकि कई गाइड इसे गलत बताती हैं। Know Staff Details में स्कूल का नाम नहीं चलता। वह स्क्रीन School/Office NIC-SD ID माँगती है। यानी पहले स्कूल की ID निकालनी पड़ती है, फिर अपनी।

चरण 1 — स्कूल की NIC-SD ID निकालें

Staff Window में Know School NIC-SD ID खोलें। District चुनें, फिर Block चुनें, captcha भरें और आगे बढ़ें। सूची में से अपना विद्यालय चुनें और उसकी NIC-SD ID नोट कर लें।

चरण 2 — अपनी Staff NIC-SD ID निकालें

अब Know Staff Details खोलें। चरण 1 में मिली School/Office NIC-SD ID दर्ज करें, captcha भरें और आगे बढ़ें। उस विद्यालय के स्टाफ़ की सूची खुलेगी, जिसमें अपने नाम के सामने अपनी NIC-SD ID देख लें।

अगर यह रास्ता किसी वजह से काम न करे, तो पोर्टल का अपना सुझाव यही है कि ID अपने विद्यालय प्रधान या शालादर्पण प्रभारी से ले लें। Forgot UserID? लिंक पर भी यही निर्देश लिखा है।

पहली बार registration — Format 10 से मिलान

Staff Login स्क्रीन पर इस लिंक का नाम One Time Registration for Staff Login है। Staff Window के साइड मेन्यू में यही चीज़ Register for Staff Login नाम से मिलती है। दोनों एक ही जगह ले जाते हैं — नाम अलग देखकर भ्रमित न हों।

Registration में आपके दिए विवरण का मिलान आपके Format 10 (प्रपत्र-10) रिकॉर्ड से होता है। यही वह कार्मिक विवरण है जो आपका विद्यालय पोर्टल पर भरता है।

इसलिए registration तभी सफल होता है जब आपका नाम, जन्मतिथि और मोबाइल नंबर बिलकुल वैसे हों जैसे Format 10 में दर्ज हैं। एक अक्षर या एक तारीख़ का फ़र्क़ भी मिलान रोक देता है।

मिलान न हो तो गलती आपके टाइप करने में नहीं, रिकॉर्ड में है। उसे आपका विद्यालय School/Office Login से ठीक करेगा — आप खुद नहीं कर सकते।

रोज़ाना लॉगिन कैसे करें

ब्राउज़र में rajshaladarpan.rajasthan.gov.in खुद टाइप करें
ऊपर दाईं ओर Login → Staff Login चुनें
अपनी NIC-SD ID दर्ज करें — यही User ID है
Password डालें और captcha भरें
Sign in करें

Captcha पढ़ने में दिक्कत हो तो उसके बगल में रीफ़्रेश आइकॉन है, नई इमेज आ जाएगी।

Forgot User ID या password (पासवर्ड भूल गए?)

Staff Login स्क्रीन पर तीन self-service लिंक मौजूद हैं। तीनों वहीं, एक ही जगह।

लिंक	क्या करता है
`Forgot UserID?`	ID लुकअप खोलता है; न मिले तो विद्यालय प्रधान / शालादर्पण प्रभारी से लें
`Forgot Password?`	पासवर्ड आपके registered mobile पर भेजता है
`One Time Registration for Staff Login`	पहली बार रिकॉर्ड क्लेम करने के लिए

पासवर्ड रीसेट पूरी तरह उस मोबाइल नंबर पर टिका है जो आपके रिकॉर्ड में दर्ज है। नंबर पुराना हुआ तो रीसेट कभी नहीं पहुँचेगा, और आप उसे खुद बदल भी नहीं सकते। इसीलिए नंबर बदलते ही विद्यालय से Format 10 में अपडेट करवा लेना समझदारी है — बाद में यही दो मिनट का काम हफ़्तों की भागदौड़ बन जाता है।

Staff Window में क्या-क्या मिलता है

लॉगिन के बाद जो खुलता है वह आपका व्यक्तिगत डैशबोर्ड है। इसके अलावा Staff Window के खुले हिस्से में भी कुछ काम की चीज़ें हैं, जिनके लिए लॉगिन ज़रूरी नहीं:

Transfer Schedule — स्थानांतरण कार्यक्रम
Transfer Orders — जारी स्थानांतरण आदेश
User Manual — विभाग की अपनी गाइड
FAQ (Leave & Attendance) — छुट्टी और उपस्थिति से जुड़े आधिकारिक जवाब
Birthday Celebrants और Retiring This Month

लॉगिन के अंदर आम तौर पर सेवा से जुड़े काम होते हैं — छुट्टी आवेदन, service book और कार्मिक विवरण, स्थानांतरण आवेदन, ACP और ACR की स्थिति, कार्यालय आदेश, और शिकायत की tracking।

FAQ (Leave & Attendance) को एक बार खोलकर देख लें। छुट्टी के नियमों पर वह विभाग का अपना जवाब है, किसी वेबसाइट की व्याख्या नहीं।

संस्कृत शिक्षा विभाग का स्टाफ़ — वही लॉगिन

संस्कृत शिक्षा विभाग के शिक्षकों और कर्मचारियों के लिए अलग कोई लॉगिन नहीं है। वही Staff Login, वही NIC-SD ID, वही registration।

पोर्टल पर Sanskrit Education का अपना सेक्शन ज़रूर है, और स्टाफ़ लुकअप का एक अलग पेज भी, लेकिन लॉगिन की प्रक्रिया ऊपर बताई गई प्रक्रिया से अलग नहीं है। अगर आपने “sanskrit staff login” खोजा है, तो यही सही पेज है।

Salary slip यहाँ नहीं, PayManager पर बनती है

Staff Window में वेतन से जुड़ा विवरण दिखता है, लेकिन पूरी salary slip वहाँ से नहीं निकलती। वह PayManager Rajasthan पर बनती है, जो अलग पोर्टल है और अलग लॉगिन से चलता है।

नवनियुक्त कर्मचारियों के लिए एक और बात — Employee ID अब IFMS 3.0 पर जनरेट होती है, और इस बारे में विभागीय निर्देश शाला दर्पण के होमपेज पर ही जारी किए गए हैं। यह शाला दर्पण का हिस्सा नहीं है, इसलिए यहाँ खोजने में समय न लगाएँ।

Staff Login की समस्याएँ और उनका हल (लॉगिन समस्याएं)

समस्या	असली वजह	हल
NIC-SD ID नहीं मिल रही	`Know Staff Details` स्कूल का नाम नहीं, School NIC-SD ID माँगता है	पहले `Know School NIC-SD ID` से स्कूल की ID लें, फिर आगे बढ़ें
Registration में मिलान नहीं हो रहा	नाम, जन्मतिथि या मोबाइल Format 10 से मेल नहीं खा रहा	विद्यालय School Login से Format 10 ठीक करे, फिर दोबारा प्रयास करें
रीसेट SMS नहीं आया	रिकॉर्ड में पुराना मोबाइल नंबर दर्ज है	विद्यालय से नंबर अपडेट करवाएँ; यह self-service नहीं है
“आप पहले से ही पोर्टल पर लॉगिन हैं”	Sessions एक साथ नहीं चलते	पूरी तरह logout करें या ब्राउज़र बंद करके दोबारा करें
Captcha नहीं दिख रहा	पुराना cache या ब्लॉक हुई स्क्रिप्ट	रीफ़्रेश आइकॉन दबाएँ, cache साफ़ करें, अपडेटेड ब्राउज़र लें
तय समय पर पोर्टल नहीं खुल रहा	Maintenance की सूचना लॉगिन पेज पर ही लगती है	गड़बड़ी मानने से पहले वह सूचना पढ़ें
रिकॉर्ड में विवरण गलत है	एंट्री का अधिकार विद्यालय के पास है	विद्यालय, फिर ब्लॉक या ज़िला शिक्षा कार्यालय (BEO)

एक पैटर्न ध्यान देने लायक है। ऊपर की लगभग हर समस्या का अंत एक ही जगह होता है — आपका विद्यालय और उसका Format 10 रिकॉर्ड। पोर्टल वही दिखाता है जो स्कूल ने भरा है, इसलिए सुधार भी वहीं से शुरू होता है।

विद्यालय स्तर पर बात न बने तो School/PEEO लॉगिन पर Help Centre Module – School Issues मौजूद है। यह आधिकारिक रास्ता है, और ज़्यादातर गाइड इसका ज़िक्र तक नहीं करतीं।

FAQ (अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न)

Staff Login की User ID क्या होती है?
आपकी NIC-SD ID ही User ID है। यह विभाग जारी करता है — किसी दूसरे सिस्टम का employee number या ईमेल नहीं चलता।

NIC-SD ID भूल जाएँ तो?
Forgot UserID? का उपयोग करें, या विद्यालय प्रधान / शालादर्पण प्रभारी से प्राप्त करें। पोर्टल का अपना निर्देश यही है।

क्या मैं खुद नया account बना सकता हूँ?
नहीं। रिकॉर्ड पहले से मौजूद होता है। One Time Registration for Staff Login से आप उसे सिर्फ़ क्लेम करते हैं।

पासवर्ड कहाँ आता है?
Forgot Password? से पासवर्ड आपके registered mobile पर भेजा जाता है, इसलिए नंबर अपडेट रहना ज़रूरी है।

क्या संस्कृत शिक्षा विभाग का लॉगिन अलग है?
नहीं। वही Staff Login और वही NIC-SD ID काम करती है।

Salary slip Staff Window से मिलेगी?
नहीं। वेतन विवरण दिखता है, पर slip PayManager Rajasthan पर बनती है।