Shala Darpan School Login — School ID Search & Beneficiary

Shala Darpan School Login, listed on the portal as School/Office Login, is the institution account held by a school principal or designated admin. It controls the school’s whole record — student enrolment, attendance, result entry, Format 10 verification and beneficiary schemes. Individual teachers are not issued this account.

यहाँ दो सर्च हैं, एक नहीं — और यही सबसे बड़ी उलझन है

School/Office Login स्क्रीन पर नीचे दो अलग लिंक दिए गए हैं: School Username Search और Office Username Search। दिखने में एक जैसे, पर ये दो अलग टूल हैं और अलग सवाल पूछते हैं।

ज़्यादातर गाइड इन्हें एक ही चीज़ मान लेती हैं। इसी वजह से लोग गलत टूल में जाकर अपना नाम ढूँढ़ते रह जाते हैं।

विद्यालय के लिए — School Username Search

राजस्थान → District → Block → School। बस तीन ड्रॉपडाउन, कोई captcha नहीं। स्क्रीन पर शीर्षक Guidelines regarding login लिखा मिलेगा, इसलिए घबराएँ नहीं — जगह यही सही है।

District की सूची अब 41 ज़िलों की है, जिसमें बालोतरा, ब्यावर, डीग, डीडवाना-कुचामन, खैरथल-तिजारा, कोटपूतली-बहरोड़, फलौदी और सालुम्बर जैसे नए ज़िले शामिल हैं। अगर किसी गाइड में अब भी 33 ज़िलों की सूची दिख रही है, वह पुरानी है।

कार्यालय के लिए — Office Username Search

यहाँ स्कूल नहीं चुना जाता। पहले Role Level चुनना होता है — State, Division, District या Block — फिर Role, फिर User।

यानी PEEO, UCEEO, CBEO, ब्लॉक और ज़िला कार्यालय इसी दूसरे रास्ते से अपनी User ID निकालते हैं। School वाली सर्च में वे कभी नहीं मिलेंगे।

“Register” का बटन यहाँ क्यों नहीं है

एक सवाल बार-बार पूछा जाता है — स्कूल का नया लॉगिन कैसे बनाएँ।

जवाब यह है कि बनता ही नहीं। Staff Login स्क्रीन पर One Time Registration for Staff Login का लिंक मौजूद है, लेकिन School/Office Login स्क्रीन पर उसके जैसा कोई लिंक नहीं है। हमने यह स्क्रीन खोलकर देखी है — वहाँ सिर्फ़ Forgot Password और ऊपर बताए गए दो सर्च टूल हैं।

संस्था का खाता विभाग की ओर से जारी होता है। नया स्कूल शुरू होने, विलय होने या ID न मिलने की स्थिति में रास्ता पोर्टल नहीं, ब्लॉक शिक्षा अधिकारी कार्यालय है।

साइन इन करना

फ़ॉर्म सीधा है — Your User Id, Password, और captcha। बस इतना।

एक बात ध्यान रखें। पोर्टल का पता .nic.in से .rajasthan.gov.in पर आ चुका है। ब्राउज़र में पुराने पते के साथ सेव किया गया पासवर्ड नए पते पर अपने आप नहीं भरेगा। पासवर्ड गलत लगने से पहले यह देख लें कि आप सही पते पर हैं और पासवर्ड दोबारा सेव कर लें।

पासवर्ड भूलने पर Forgot Password उसी स्क्रीन पर नीचे मिलता है।

यह खाता किन-किन कामों का ज़िम्मेदार है

इसे सुविधाओं की सूची की तरह नहीं, ज़िम्मेदारियों की सूची की तरह पढ़ें। पोर्टल पर जो कुछ दिखता है, वह वही है जो विद्यालय ने दर्ज किया है।

• विद्यार्थी से जुड़ा काम — नामांकन, कक्षोन्नति, TC जारी करना, उपस्थिति, और परिणाम प्रविष्टि। कक्षा 5 और 8 की प्रविष्टि इसी लॉगिन से होती है; अभिभावक बाद में जो परिणाम देखते हैं वह इसी डेटा से बनता है।
• कार्मिक से जुड़ा काम — स्टाफ़ का कार्मिक विवरण यानी Format 10 (प्रपत्र-10) दर्ज करना और सत्यापित करना।
• विद्यालय से जुड़ा काम — प्रवेशोत्सव की प्रविष्टि, विद्यालय का विवरण, और वह जानकारी जो आगे स्कूल सर्च में सार्वजनिक रूप से दिखती है।

गलत प्रविष्टि का असर सिर्फ़ स्क्रीन तक नहीं रहता। वह पूरे सत्र चलती है, और सुधार अक्सर एक तय विंडो में ही संभव होता है।

लाभार्थी और योजना का काम (BSP)

छात्रवृत्ति और DBT से जुड़ा काम अलग पोर्टल पर नहीं, इसी School Login के भीतर Beneficiary Scheme Portal (BSP) से होता है। इसे बाहर कहीं खोजने की ज़रूरत नहीं।

यहीं से गार्गी पुरस्कार, NMMS, निःशुल्क पाठ्यपुस्तक और परिवहन वाउचर जैसी योजनाओं के लिए विद्यार्थियों का विवरण दर्ज और सत्यापित होता है, और जन आधार से मिलान किया जाता है।

एक व्यावहारिक बात — DBT की राशि तब रुकती है जब नाम, बैंक विवरण या जन आधार का मिलान नहीं बैठता। अभिभावक इसकी शिकायत लेकर विद्यालय आते हैं, और सुधार भी यहीं से होता है।

स्टाफ़ के रिकॉर्ड ठीक करने का अधिकार यहीं है

यह इस खाते का सबसे कम समझा गया हिस्सा है, और सबसे ज़्यादा माँगा गया।

जब कोई शिक्षक कहे कि उसकी NIC-SD ID नहीं मिल रही, registration में मिलान नहीं हो रहा, या पासवर्ड रीसेट का SMS नहीं आ रहा — तो तीनों का स्रोत एक ही है: Format 10 में दर्ज विवरण।

शिक्षक इसे खुद नहीं बदल सकता। नाम की वर्तनी, जन्मतिथि और मोबाइल नंबर — इन्हें संस्था प्रधान ही इसी लॉगिन से ठीक करता है।

इसलिए ऐसी शिकायत आने पर सबसे पहले Format 10 खोलकर मिलान देख लें। ज़्यादातर मामले वहीं सुलझ जाते हैं। जो न सुलझे, उसके लिए School/PEEO लॉगिन पर Help Centre Module – School Issues मौजूद है — यह विभाग का अपना रास्ता है, और इसके बाद ब्लॉक शिक्षा अधिकारी कार्यालय।

समय-सीमाएँ सर्कुलर से नहीं, पोर्टल से पता चलती हैं

इस खाते का असली दबाव लॉगिन नहीं, तारीख़ें हैं।

प्रपत्र-10 अद्यतन, परिणाम प्रविष्टि, सुधार विंडो, प्रवेशोत्सव, सत्र-अंत की कक्षोन्नति — हर एक की अंतिम तिथि होती है, और चूक जाने पर डेटा पूरे सत्र के लिए गड़बड़ रहता है।

ये सूचनाएँ पोर्टल के होमपेज पर चलती पट्टी में जारी होती हैं, अक्सर स्कूल तक कागज़ पहुँचने से पहले। जैसे प्रपत्र-10 अद्यतन की अंतिम तिथि बढ़ाकर 31 जुलाई 2026 की गई — यह सूचना वहीं दी गई थी।

हफ़्ते में एक बार होमपेज खोलकर वह पट्टी पढ़ लेना सबसे सस्ता बचाव है। लॉगिन करने की भी ज़रूरत नहीं।